团队中关于协同工作的几点问题

今天上午在公司几乎没干什么事情，基本都在QQ群内讨论协作方式了。在一个技术团队里，如何有效的协同工作，确实是摆在我们每个公司面前的一个大的问题。在技术团队中需要协作是必然的，本小组内，跨部门协作。
其实上午提到的一点问题就是我们都缺乏有效的沟通，当然包括我也是。但是我在想假如说我们有一个平台，只要这个文档被修改后，由平台自动发邮件通知到小组内所有成员，这样大家就会不自觉地去了解到哪些事情发生了哪些变化。这样不是很好吗？？当然由于我们目前小组内还没有这样的一个平台，再加上跨小组之间缺乏有效的沟通机制，于是问题终于引爆了。

由于我是IOS客户端开发，我们开发需要的支持也是特别多的，我们需要设计出图，产品提需求，需要后台开放调试api等等，但是很不幸的是问题还是来临了。之前我有注意到小组内成员文档归档问题，但是一直也没有提出来，现在总结下基本有以下几点内容。

1. 首先我认为大家都需要一个共同的文档浏览平台，哪怕是最初的svn或者百度网盘都可以。但是我还是在这里推荐用saefile
2. 其次我观察到一些细小的问题，比如大家文档都用word来写，有点不太专业了，推荐用gitlab的readme文件样式或者wiki来在线跟踪
3. 文档改变不能及时有效的沟通通知到所有相关人员
4. 大家都缺乏对兄弟团队的沟通，当然我也是很缺乏这点
5. 文档或者素材更新太快，每个小版本一个文件夹，如果在文件夹同名的情况下，几乎搞不清楚哪个是最新版本
6. 没有一个统一的资源协调者（项目管理专员）以至于让大家有问题不知道找谁去沟通
7. 资源文件不能正式归档，期望用QQ群聊天记录代替文档或者必要的邮件通知
8. 没有按照最初的初心来协同，先定好api数据结构的目的是双方各自先用假数据开发，后续一起联合调试，以至于现在乱成一锅粥

。。。。。。当然还有很多，目前团队中还仅仅暴漏出这些问题，还是只有大家一起协同才能完成一个项目的开发工作，我相信当我们大家都各自认识到某些问题的必要性后，我们终将能够协同走在一条战线上。当然这些问题我们也会一个地去克服和解决掉。